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了解公司最新動(dòng)態(tài)、發(fā)展動(dòng)向等
時(shí)至今日，謝秀萍在公司從事檔案工作已有10個(gè)年頭。10余年來(lái)，她參與并見(jiàn)證了公司檔案數(shù)量從少到多；檔案類別從簡(jiǎn)到豐；檔案庫(kù)房從小到大；檔案管理逐步完善并升級(jí)的過(guò)程。她也從最初的“檔案新人”成長(zhǎng)為一名專業(yè)的檔案管理者。
奮發(fā)進(jìn)?。洪T外漢成業(yè)務(wù)通
入職以來(lái),謝秀萍一直在行政部工作，她清楚地記得，剛接手檔案工作不久，就接到公司要申報(bào)“檔案工作升三星級(jí)”的艱巨任務(wù)，按照升級(jí)要求：企業(yè)檔案的分類要更加明確、組件要更加統(tǒng)一、排列要更加集中、編號(hào)要更加合理、編目要更加詳細(xì)、修正要更加及時(shí)，這就意味著眼前的檔案需要全部推倒重來(lái)。畏難情緒肯定是有的，但很快就被她克服掉，通過(guò)日日夜夜、加班加點(diǎn)把近萬(wàn)件庫(kù)存檔案重新分類、組件、裝訂、編輯盒脊、排列上架，最終在“江蘇省檔案三星級(jí)單位“的驗(yàn)收會(huì)上以高分通過(guò)。
十年來(lái)，從檔案卷數(shù)過(guò)千到現(xiàn)在各類檔案超萬(wàn)卷；從檔案掃描、目錄錄入“由零起步”到現(xiàn)在常用文書(shū)檔案掃描件、信息錄入，均按要求完成。在這巨大的工程背后，是每整理一份檔案，都完成從組件、分類、排序、編號(hào)、編目到蓋章裝訂、上架等10道工序，一個(gè)都不能少，這樣的數(shù)萬(wàn)次重復(fù)歷盡十年，記錄了時(shí)光、記錄了成長(zhǎng)，同時(shí)也記錄了她奉獻(xiàn)的青春，85后的她，雖然小小的個(gè)子，但卻能迸發(fā)出大大的能量。就是這樣一個(gè)檔案小小“門外漢”，逐步摘得了“連眾好青年”、公司年度“先進(jìn)個(gè)人”“市檔案星級(jí)單位先進(jìn)個(gè)人”等榮譽(yù)稱號(hào)，成為一名業(yè)務(wù)通。除此，她還積極參加公司開(kāi)展的主題的征文比賽，通過(guò)自己對(duì)檔案的獨(dú)特見(jiàn)解撰寫(xiě)《檔案管理與質(zhì)量管理》《優(yōu)化檔案管理方式 提升服務(wù)經(jīng)營(yíng)能力》《強(qiáng)化保密工作，助力企業(yè)發(fā)展》等文章并分別獲得二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)。其中《優(yōu)化檔案管理方式 提升服務(wù)經(jīng)營(yíng)能力》被國(guó)家〈卷宗〉雜志社收錄。
責(zé)任擔(dān)當(dāng)：兢兢業(yè)業(yè)零失誤
2017年4月公司搬遷新辦公樓，滿滿兩大車近300箱的檔案，需要從舊樓的下架、歸類、整理、打包、搬運(yùn)裝車，搬至新大樓再歸類、再整理、重新上架，這一切都離不開(kāi)她兢兢業(yè)業(yè)的擔(dān)當(dāng)精神。她提前列計(jì)劃、逐遍過(guò)問(wèn)每個(gè)環(huán)節(jié)、重要環(huán)節(jié)親自把關(guān)，確保零失誤搬遷。為了不影響檔案的利用，盡快完成檔案排列再上架，她經(jīng)常周末到公司加班，遇到家人有事孩子無(wú)人照看的情況，只能帶到檔案室邊照顧孩子邊整理檔案。有好心同事主動(dòng)提出一起幫她，都被她謝絕了，大家會(huì)開(kāi)玩笑說(shuō)她不信任同事，她總是笑著說(shuō)“這是責(zé)任，自己整理心安，寧可累點(diǎn)”。正因?yàn)樗倪@份責(zé)任心，入職十年，經(jīng)她手的工作，沒(méi)有一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，沒(méi)有一份檔案丟失，沒(méi)有一份文件泄密。
近幾年，因?yàn)楣ぷ髂芰?qiáng)、表現(xiàn)突出，除負(fù)責(zé)檔案工作外，部門領(lǐng)導(dǎo)還讓她兼職其他重要的行政工作：從部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作、機(jī)要保密工作、會(huì)務(wù)接待工作、到外出跑工商變更業(yè)務(wù)，期間還被借調(diào)到其他部門接受新的工作挑戰(zhàn)，每一次她都全力以赴，并得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng)。
創(chuàng)新管理：建章立制精細(xì)化
隨著公司的不斷壯大，如今的檔案室擴(kuò)大了好幾倍，各類檔案量也在不斷增加，多年的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)讓謝秀萍意識(shí)到，目前公司的檔案分類方式太過(guò)于籠統(tǒng)，為了提高檔案的借查閱效率，她把現(xiàn)存的檔案進(jìn)行了再精細(xì)化分類，即把常用檔案進(jìn)行了單獨(dú)立檔，銷售人員投標(biāo)常用的資質(zhì)證照進(jìn)行了單獨(dú)立檔，通過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，她的這種創(chuàng)新管理方式得到公司檔案利用部門的一致好評(píng)。銷售人員對(duì)她也連連稱贊，都說(shuō)每逢投標(biāo)高峰期，一項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)經(jīng)常會(huì)被多次借閱，甚至發(fā)生投標(biāo)時(shí)間沖突，但每次她都能在銷售人員之間發(fā)揮好溝通橋梁作用。如今她又把創(chuàng)新思路轉(zhuǎn)向了公司各部門及所屬企業(yè)的檔案管理上，按照她制定的“一監(jiān)督”“二檢查”“三跟蹤”“四整改”的檢查制度，定時(shí)對(duì)各部門的檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查。通過(guò)她的指導(dǎo)，目前各部門的檔案都能做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，兼職檔案員一致認(rèn)為現(xiàn)在部門查閱檔案再也不用無(wú)規(guī)律的亂翻，只要對(duì)照電子臺(tái)賬清單就能又快又準(zhǔn)的查到想要的檔案。
談及十年來(lái)對(duì)檔案工作最大的體會(huì)，她用十個(gè)字作了概括：“繁雜、細(xì)致、重要、專業(yè)、責(zé)任”。從起初每年每月每日重復(fù)做著檔案管理工作，到現(xiàn)在能夠從實(shí)際出發(fā)，深入學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)并對(duì)檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理和探索研究，離不開(kāi)她的耐心堅(jiān)守。在大多數(shù)人的認(rèn)知里，檔案工作是個(gè)“冷門”的崗位，檔案員也是企業(yè)里平凡的幕后崗位，但謝秀萍卻能以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)，不厭其煩地全身心投入到這份平凡的工作中，將一件事做精做細(xì)。檔案室里那一排排盒、一份份文、一卷卷紙、一個(gè)個(gè)印仿佛一張張獎(jiǎng)狀，記錄了她的成績(jī)。詮釋了她平凡中的堅(jiān)守精神。